Rekisteri- ja tietosuojaseloste

2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö

Tietosuoja-asioissa voitte olla yhteydessä osoitteeseen toimisto(at)niskasenmaansiirto.fi.

3. Rekisterin nimi

Niskasen Maansiirto Oy:n verkkosivujen yhteydenotto- ja rekrytointirekisteri.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tarjouspyyntöjen ja muiden yhteydenottojen käsittely ja niihin vastaaminen. Käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä sopimuksen valmistelu.

Avoimien työhakemusten vastaanotto ja käsittely. Käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus sekä sopimuksen valmistelu.

5. Käsiteltävät tiedot

Tarjouspyyntölomake: tilaajan tai organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, työlaji sekä kohteen laajuus ja ajankohta.

Hakemuslomake: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, haettava tehtävä, vapaamuotoinen hakemus sekä mahdollinen ansioluettelo liitetiedostona.

Lisäksi tallennetaan lomakkeen lähetysaika ja sivu, jolta lomake lähetettiin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen lomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Lomaketietojen välittämiseen käytetään Make-automaatiopalvelua ja tiedot tallennetaan Google Workspace -palveluun. Palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Mikäli tietoja käsitellään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin. Sivuston kävijäseurantaan käytetään Google Analytics -palvelua (Google Ireland Ltd), joka toimii henkilötietojen käsittelijänä.

8. Säilytysaika

Tarjouspyyntöjä ja yhteydenottoja säilytetään enintään 24 kuukautta. Työhakemuksia säilytetään enintään 12 kuukautta, ellei hakijan kanssa ole toisin sovittu.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään salasanoin suojatuissa järjestelmissä, ja pääsy niihin on vain niillä henkilöillä, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Yhteys lomakkeelta on salattu.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tiedon poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamansa suostumus. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

11. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä tallenteita, joilla muistetaan evästevalintasi. Ne eivät vaadi suostumusta.

Analytiikkaevästeet (Google Analytics 4) otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne. Niillä kerätään tietoa siitä, miten sivustoa käytetään, esimerkiksi millä sivuilla käydään ja mistä sivustolle tullaan. Tietoja ei yhdistetä yksittäiseen henkilöön eikä käytetä mainontaan. Tietoja säilytetään enintään 14 kuukautta. Voit muuttaa valintaasi sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä.